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8月8日,云之家在金蝶30周年的创见者大会上成功举办金蝶云一体化协同平台专业论坛。西部(重庆)科学城、河钢集团、青岛国恩、贵州首杨、广州誉维等众
8月8日,云之家在金蝶30周年的创见者大会上成功举办金蝶云一体化协同平台专业论坛西部(重庆)科学城、河钢集团、青岛国恩、贵州首杨、广州誉维等众多政企代表和云之家管理团队参加本次会议广州誉维黄沛贤女士做了《基于数据驱动的大健康企业的协同运营实践》专题分享。
誉维成立于2002年,立足于生命科学领域,在基因检测、细胞治疗、体外诊断、制药、微检深耕了21年作为一个民营的中小微企业的典型,虽然规模小,但是誉维从2016年已经开始布局产业孵化,做类似阿米巴的多业态经营组织。
2022年是誉维紧跟2030健康中国的战略的一年,提出了为生命赋能,建最好的孵化平台的企业发展愿景,共创生命科学的生态圈誉维重点围绕五大生命科技创新,以多年沉淀的人事、财务、运营、物流等能力去支撑科技成果进行产业化、商业转化的平台;目前已有4个销售业务部,8个独立的公司。
2022年是誉维基于战略布局为指引,数字化转型的重要一年誉维进一步明确了数字化转型的主要任务和方向:支撑所孵化的公司,从研发到到量产实现可持续的发展,建设规范的体系,了解业绩情况、产品情况、客户覆盖情况,评估公司价值。
| 孵化平台战略实施的现实挑战如何在业务高增长的时候实现工具的便捷性?如何有效应对应收和库存带来的两大资金压力?如何通过数据洞察孵化过程,考核经营,管控红线?如何确保众多细分组织授权,实现高要求的数据隔离
?为解决上述问题,誉维建立一体化的平台确立了三个目标,从而也形成了对于工具支撑、系统融合和流程优化的新需求:
2018年以前誉维是单组织、单帐号、线下的过程;2018年升级了金蝶云星空以后,进行了一个非常大的转折,把云之家和RPA流程自动化等结合布局;2020年的时候,基本建设已做完,誉维开始全力做BI的数据平台,把业务和运营数据整合起来,从那个时候开始,便都只用数据来说话;
2022年持续改善,重新考虑整个数字化平台的意义,包括BI报表秀秀的深度应用、应用填报系统、上线知识管理、整体的连接化布局;2023年到未来的两年,誉维将搭建以云之家为基础的誉维数字化社区。
在云之家一体化协同平台建设蓝图中,关键之处在于用报表系统连接各种数据。
| 孵化驱动的企业协同运营实践在孵化驱动的企业里,誉维是怎么样做运营实践呢?首先是平台赋能:固定孵化的平台价值固定下来,让细分领域的新公司不用摸索试错,直接可以从独立变成协同,通过数字化一步就可以升级企业的经营管理的水平。
其次是知识赋能,实现从信息化到数字化的转变,统一各系统的流程,动态了解数据誉维非常关注员工的成长,对员工负责,在系统里整合了知识管理,建立了员工在线学习的渠道最后是文化赋能,用文化支撑,禀承誉维人的故事由誉维人来创造,所以在一体化平台上成立了誉维说的内刊,分享誉维的故事,组成誉维的企业文化。
誉维借助云之家实现门户统一之后,比较关注的就是怎么样把金蝶云·星空里面的业务结合起来,因此用了星空的移动销售,包括移动采购、移动库存等轻应用,方便销售人员在外面只需要用手机端的就要可以处理所有业务工作
1、BI报表秀秀的运营管理透明化在生物医药行业中,决策与技术迭代很快但是客户医院回款周期长,客户人员变化频繁负责人很容易忽略资金周转的风险,也不清楚运营指标而把数据直接整合到BI报表秀秀,报表秀秀会持续推送至每一个销售负责人,他们能第一时间看到自己的运营数据。
同时在各个层级根据具体需求,去做相应的数据,包括我的业绩,我的应收,我的跟客户的这些情况等等。
2、BI报表秀秀的运营报表体系化首先,看板在誉维里有一个三秒钟的简单化原则,三秒钟一定要让人看得懂你这个报表要说明什么事情;第二,用红、黄、绿,表示个人健康状况,绿色代表健康,黄色就是预警,红色处于警告状态。
数据的同比、环比增长情况,可以体现新业务的成长情况第三,根据趋势管理,观察业务的趋势,来评估业务现状当数据报告问题的时候,可以用PDCA循环,把行动整合起来,再去看数据趋势变化2020年誉维的超期因素大幅减少。
3、报表秀秀多维度分析报表秀秀的指标越多,看表人就越容易混乱。誉维进行了精简整合和分级授权,比如在云之家报表秀秀上面,大家可以看到的都是属于自己的比较简易的部分。
4、审批流通过审批流,可以实现所有组织相互之间的交互,可以实现不同层级、不同需求之间的交叉管理;在一个页面上面能够实现多组织,高效协同,容易复制。
助理团队作为在公司里面最懂流程的一群人,做IT建设的时候要靠他们下沉支持到一线人员、主管、团队负责人、公司高层。作为落地每一个流程或者系统的关键用户,需要实时反馈与行动。
从平台工具来说,这个不只是一个流程,一个系统,而是一个有用的工具,可以帮助员工进行协同增效作为中小企业,誉维完成了统一的办公门户、统一的文档培训,对精细化流程进行融合和赋能,所有数据汇总成运营分析的报表,所有关于产品、业务、员工的数据都汇报到每一个分管负责人手中,清晰自己的经营情况,随时把控业务的健康度,及时了解到是否已经触达了红线。
誉维跟云之家一起合作,从2018年以来到现在已经有五年时间。一体化协同平台的建设,保障了整个全链路的支撑,把人事、财务、供应链、IT运营等传输到孵化公司进行共享服务。
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