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《电子档案管理理论与实务》介绍最近，《电子档案管理理论与实务》一书持续在文件、档案和信息资源管理等相关领域引发热烈反响该书站在数字时代电子档案特殊战略地位的高度，系统论述电子档案管理理论、流程、方法和技术要求，内容涵盖电子档案形成与收集、整理与归档、保管与保护、利用与开发、鉴定与销毁、移交与统计等，是一本权威解读最新电子档案管理相关标准，阐述电子档案实用、高效管理方式方法的理论与实践相结合的工具书。

全书以建立电子档案主体论述为目标，全新定义电子档案管理内涵，全新梳理电子档案管理流程，全新构建电子档案管理框架；全面引入数据治理、知识管理和智慧建设领域理论实践成果，充分融入电子档案管理最新制度规范和最佳实践；在管理内容上实现了DIKW体系化应用和系统性创新。

全书内容丰富，图文并茂，共配图204幅，表格84个，附录《电子档案管理相关标准》《电子档案管理模型框架》，适于文件管理、档案管理、信息资源管理等相关领域的研究人员、技术人员、实际操作人员、档案工作人员及大专院校师生用作研究指引和实践指南。

《电子档案管理理论与实务》分享赠书活动为了方便大家交流业务工作，经中国文史出版社授权，兰台之家“阅读的力量”活动将分主题节选部分书中精彩内容供大家学习参考欢迎大家结合工作学习经验，在文末分享阅读体会与业务思考，。

精彩留言将有机会获赠本书《电子档案管理理论与实务》分享赠书活动拟办十期，以章节为序，每周一期，每期一个主题本期交流内容一：《电子档案管理理论与实务》前言节选内容中共中央、国务院《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》指出，数据作为新型生产要素，是数字化、网络化、智能化的基础，已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各环节，深刻改变着生产方式、生活方式和社会治理方式。

电子档案是数字时代治国理政、经济运行、社会治理和历史传承的重要工具和载体，是国家的重要战略信息资源和数据生产要素电子档案管理如何全面融入网络强国和数字中国建设进程，全方位落实国家数据发展战略，有效激活档案数据要素潜能，为做大做强做优数字经济、加快数字社会建设步伐、提高数字政府建设水平、营造良好数字生态贡献档案力量，成为摆在档案行业面前的一项重大时代课题。

电子档案管理是为了有效开发、利用和保存档案资源，以现代信息技术为手段，综合运用多学科专业知识，对电子档案进行计划、组织、领导和控制的实践活动电子档案管理有两个最为显著的特点：一是广泛运用现代信息技术随着全球数字化发展不断提速，数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程。

云计算、大数据、物联网、工业互联网、区块链、人工智能、虚拟现实和增强现实等信息化技术迅速演进，尤其是以ChatGPT、文心一言为代表的人工智能技术的重大突破，为电子档案管理提供了更为先进的管理思路和技术手段，同时也提出了更高要求。

电子档案的信息属性要求必须充分依托、运用现代信息技术开展相关管理活动，信息技术的应用程度是电子档案管理水平的重要标志二是深度融合多学科专业知识档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。

同传统载体档案管理相比，电子档案管理需要高度融合档案管理（RM）、数据治理（DG）、信息管理（IM）、知识管理（KM）等相关领域管理思路和方法，综合运用档案学、管理学、法学、信息技术、计算机科学等学科专业知识，积极构建理论实践相互支撑、国际国内有效衔接、传统与现代有机融合的发展格局。

跨学科、跨专业、跨领域既是电子档案管理特色，又是做好电子档案管理的行动密码按照这一思路，《电子档案管理理论与实务》一书以建立电子档案主体论述为目标，搭建了电子档案管理体系架构、提出了电子档案管理方法要求，并在以下三个方面取得了积极进展。

构建全新的电子档案管理总体框架文件、档案管理领域存在“大文件观”“大档案观”两种比较典型的观点，其中基于“大文件观”建立的“电子文件管理体系”是目前有关电子文件、电子档案管理比较通行的体系框架其基本特点是以文件管理为立足点，以国际电子档案管理流程为主线，以电子档案前端控制为重点，是发展比较充分的理论实践体系。

本书是第一部从“大档案观”视角出发系统阐述“电子档案管理体系”的专门著作，通过重新界定对象范围、重新塑造档案管理流程、重新梳理管理要求，在充分继承“大文件观”合理内容基础上，构建了以档案管理为立足点，以经典档案管理流程为主线，以电子档案全程管理为重点的电子档案管理体系框架，为电子档案管理提供了更为适用的理论和工作框架。

实现DIKW在档案管理中的体系化应用DIKW模型是信息管理、知识管理领域最基本的模型本书以电子档案管理流程和要求为明线，以数据、信息、知识和智慧管理内容和要求为暗线，比如在电子档案分类方法、管理理论、收集要求等方面引入数据治理内容；在电子档案信息服务方面引入信息管理内容；在电子档案知识服务、知识库建设、知识图谱构建等方面引入知识管理内容；在智慧档案馆室建设、智慧鉴定方法、电子档案分析与挖掘等方面引入智慧管理内容等，将DIKW体系全面应用于档案管理，丰富和拓宽电子档案管理内涵，也为电子档案管理实现层次性跃迁提供了方向路径。

完成电子档案管理内容的系统性创新主要体现在重新定义电子档案和分类方法，重新塑造电子档案形成、开发等工作流程，拓展电子档案管理理论基础，构建电子档案管理体系模型，在电子档案管理模式、电子档案管理系统功能架构、电子档案收集方法、电子档案分类原则、电子档案整理思路、电子档案鉴定方法等内容做了突破性创新，比较好地理顺了电子档案管理理论建设与实践要求、国际经验与国内实践，传统做法与现代技术之间关系，完成了电子档案管理内容的时代化、本土化改造。

本期交流内容二：《电子档案管理理论与实务》后记节选内容阳和启蛰，品物皆春自古以降，从结绳刻符简牍甲骨，到金文缣帛古纸文书，再至今日磁光电胶数据信息，时光流转，岁月更迭，—直变化的是名称样貌，亘古未改的是文明传承。

电子档案因时而生，因势而兴，是文化基因传递使命的最新承载者本书写作源于一个朴素而大胆的想法，那就是把电子档案作为主角推向前台，让它享有信息时代该有的荣光，让一众同业经年求索成果得以光大再有的期望，就是贯通学理与实践，融汇传统与数字，把理论、。

经验与实操深度结合起来其中的信心，来自《归档文件整理规则》之于整理思路，《数字档案室建设指南》之于信息化框架，《机关档案管理规定》之于流程管理和《电子档案单套管理一般要求》之于系统要求的思考和实践，来自前述规范配套书籍的编著经历。

行远自迩，知易行难书稿去年九月动笔，适逢闭关学习一月，闲暇读完一背包书，又续了一背包书，始知思虑之浅，困难之大一则同法学、史学传统学科等相比，档案学不足百年，理论根基尚浅；二则学理研究和工作实际结合不够，削足适履各说各话尽皆有之；三则引入的管理、信息等学科知识多浮于浅表，未经深入内化改造。

还有关键一点，就是作者原习法学，隔行如山，虽有不受定式羁绊之益，但短处自然更多思虑再三，决定从电子档案定义破题，扩基础，理框架，引活水，尝试打造电子档案管理主体论述具体做法是调整电子档案的上位概念，厘清电子档案与电子数据、电子文件关系；在档案理论基础上引入数据治理、知识管理理论，共同作为电子档案管理理论基础；吸纳国际档案管理流程合理成分，构建以我为主的档案管理体系框架；引入数据治理、知识管理、智慧管理内容，充实电子档案管理内涵。

奋战数月，夜夜鸡鸣，及至元旦初稿乃成，至今日才修改完毕，当然最终还是免不了理想与现实矛盾之苦，不称心处俯拾皆是活动来啦！看完前言与后记节选部分，您对电子档案管理有什么看法？欢迎下方留言↓↓↓精彩留言（将综合留言内容及点赞数量确定）

10位小伙伴将有机会获得《电子档案管理理论与实务》（签名版）一本！活动时间：7月13日-7月17日阅读 ·推荐▶全文！习近平总书记在党的二十大上所作的报告（附：word版下载）▶ 党和国家领导人论档案▶  

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