「人尽其事，物尽其用。」

 

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-这是老原的第102篇原创｜建议收藏作为一个效率狂魔，毕业8年，我对效率工具的收集和尝试可以说是近乎疯狂，好用的工具可以让工作变得无比丝滑在摸索了近百个工具后，我最深的体会还是：「人尽其事，物尽其用」最开始探索工具，是源于好奇心；现在精简工具，是源于需求和目的。

因为我越来越明白，自己需要的是什么大家拿到一款神器时，经常会有这种状态：做这件事我要用这类型的神器，去查查有没有可以帮我提高效率；下载了不好用，算了，再换另一款紧接着你就开始花大量的时间在找工具上！找完工具，还找大神操作步骤学习，结果发现并没有解决手上的问题，不如一开始就不用工具，一步一步慢慢来还更快……

于是心灰意冷，开始怨念地吐槽这个工具所以今天老原分享手机端、windows端和Mac这3个平台的效率工具！工具不多，但真的好用！01App 01 一个木函现在我们手机里的 APP 是越来越多了！我在办公室「巡视」了一圈，几乎每个人的手机里都不下 30 个 APP……。

用吧，一年也用不上几回，删又觉得总会用的上。直到 发现了一款超好用的app。——一个木函app本身不大，只有4.8M，但是包含了100多个实用小工具：

而且每一个功能的分类也很清晰，还能把常用的工具一键收藏，方便下次快速找到

02 滴答清单不知道你们有没遇到过下面这几种情况：❶ 任务从来没有按时完成过；❷ 每天无所事事没有安排；❸ 看似在拼命工作，最后却一无所获……如果不幸命中，我想你需要好好管理一下自己的时间了时间管理光靠个人的意志是不可能的，因为这事本身就是反人性的，必须借助工具。

滴答清单相信很多人都知道，是因为它真的很良心。

总结几个我很喜欢的点：1、开屏无广告（这一点是真的香，原本就是一款追求效率的软件，一点进去简单明了，选择需求之间开始就好）2、快，解放双手：可语音输入、一键设置重复功能等等，让你怎么快怎么设计3、专，专注做好每一件事：

「番茄工作法」+「每日打卡」当然，除了滴答清单以外，同类时间管理 APP 还有很多，例如闪点清单、番茄 ToDo 等等，找到一款合适自己的就够了 03 时光序其实滴答清单是我早期用的比较多的软件，最近我爱上了另一款。

这款也是源于广大网友的推荐，从最初不屑一顾到最后真香现场！下载用了几天，惊叹这岂止是一个软件，是十个软件都不止！它不仅能依靠科学的管理方法帮大家摆脱拖延，还有18 种内置应用，覆盖生活方方面面；细节做的也非常周到，作为一枚项目&产品经理，完全对我的细节控！

这款app，专治拖延，而且非常科学下载它以后，你不用费劲去学习各种时间管理的理论方法，它都给你安排好了比如，目标太大，不想开始？时光序的「子母任务」功能就是专治这个的！你不会用，只需要点进目标，就会有小视频教程，完全保姆级。

还有就是专治你的缺乏约束力，做事效率低；事项太多，无从下手……以及又全能又方便的小应用！

一个App就能解决，不香吗！作为一枚项目经理，经常需要养生、工作、生活，各种事项处理，全在一个app里面集中搞定，不能更省心了！04 印象笔记大家都知道，老原工作之余喜欢写干货分享，内容从哪里来？难道全都从脑子里挖出来吗？那迟早有一天会被挖空。

所以我需要源源不断的补充，消化，再输出印象笔记这款软件，其实全平台都可以用，我把它看成个人“文库”，看到我感兴趣的知识时，我会把它一键保存每天/每周定期整理它的跨平台功能非常实用，包括：·网页可用印象笔记。

剪藏插件；·微信可关注“我的印象笔记”一键收藏；·App有EverMemo和极简笔记可用。最重要的是，你用好它，也可以让它成为自己的“百度”！

02Windows 01 XmindXmind 俗称“脑图”，可将你的各种脑海奇妙想法转换为图像展示的神器第一次与它“相遇”后，已深深不可自拔！这款软件，我从大学用到现在，期间尝试过其他的导图软件，但还是老伙伴比较香。

用好Xmind，可以有效锻炼一个人的逻辑思维能力。我会把每次梳理好的内容，导入印象比较存档，形成一个闭环（我可太喜欢闭环了）给你们的文章，都要先用它梳理一遍！

02 Snipate+天若OCR我觉得好工具要给它挑个好伴侣，打达到1+1>2的效果而Snipate+天若OCR，简直帮我把工作效率提高10倍以上！先来Snipate，最好用的截图软件之一，它的贴图功能深得我心！。

天若OCR，文字识别的top1！可以自动排序、自动翻译、识别率超高！我想各位打工人应该都经历过：领导发来一个图片或者PDF要你修改或者转文字；看到好用的素材，想要复制保存，发现居然是图片？！挨个手打完全浪费时间，这个时候结合Snipate的截图+OCR识别，以前你要1小时，现在10分钟搞定！

03 虫部落这不是一款软件，是一个网站，我写出来相信很多老司机都知道众所周知，老原喜欢集合类的软件或网址，有人整合好了为啥不一起用呢？拥有它你就拥有上百个超赞的搜索网站！学术搜索、资源搜索、素材搜索...。

这里有目前几乎全网最全的搜索方式，你的任何【搜索】问题，都能在这里快速解决，强力推荐！

05 Picasa+Everything差点漏了他们：图片搜索+文件搜索！这两款PC端小众软件，提高效率不是一点两点其实没什么特别的功能，就是他们突出的搜索功能！Picasa，Geogle的免费图片管理工具。

，数秒钟就可找到计算机上的所有图片。自从Picasa帮我找到五年前的“逗比照”，我就深深的迷上了它。Everything，速度最快的文件搜索软件。忘记文件存在哪个盘？它能帮你快速锁定。

用最短的时间，找最快的图和文件，非他们莫属，不接受反驳！ 06  Ditto这是一个剪切板工具windows上的复制粘贴，永远只有第一条，没有剪贴板历史功能，如果需要重复粘贴内容时效率那叫一个低Ditto是Windows一款免费的剪贴板历史记录增强工具， 可以保存在剪贴板上的类型包括有，文本，图像，HTML，自定义格式，同时你还能对剪贴板进行。

增删查改等有选择性的操作。极大的提升了复制粘贴的效率

03Mac要说Mac的使用感受，那就是：令人惊艳的使用体验和显著的效率提升……还是照例，不涉及专业领域的推荐，重点推荐能显著提升macOS系统使用体验的、学习成本低的、开机必装的 10 大利器 01 Unclutter

这是一款剪切板管理工具和快速笔记工具，与前面的Ditto功能类似，但这款的功能更多：批量复制，查看剪切板记录，快速笔记……推荐开机启动在使用 macOS 系统的时候，剪切板工具能够极大地帮助我们避免各种复制操作。

Unclutter 很好地满足了我对剪切板工具的需求，除此之外，它还额外提供了「笔记」和「临时文件存储」功能。

安装之后，如果没有使用，它会藏在后台，可以通过三种方式唤出：1.把鼠标移至屏幕顶部边缘，鼠标双指下滑唤出2.设置自己熟悉的热键唤出3.把鼠标移至屏幕顶部边缘停留一定时间唤出基于我个人的使用体验，为了防误触，建议使用第一种激活方式！

02 PDF Expert这个可能是Mac上最好用的PDF应用一些常用功能是什么呢？1.填表经常会有填表的需求，传统操作是：把别人给我的 PDF 表格打印下来，填写内容和签名，最后再扫描上传，整个流程非常繁琐和耗时。

有了PDF Expert，我会直接把内容通过「添加文字批注」或者是「编辑」的方式添加在 PDF 文件中，最后通过其批注中的签名（My Signatures）功能，加上我自己的名字这样就可以很好的免去打印、手写以及扫描上传的麻烦，快速完成填表。

2.文档合并我们经常要把多个pdf合并在一起整理打印出来，这个功能可以帮我们省去非常多整理、打印的时间。3.笔记导航可以根据我们做过的标注，找到对应的内容！简直yyds！

03 PixelSchedulerPixelScheduler 是一个非常非常轻量的日历辅助工具！工具也非常非常简单：就是用一条在屏幕的左侧细线，来显示你今天的行程安排，如果你把鼠标移动到相应的时间线上，它就会弹出气泡显示出事项时间和名称。

足够隐蔽，又能实现随时查看

PixelScheduler 是比较少人知道的一个应用，个人非常非常喜欢，所以只要有机会我都会向人推荐它04 Hazel for Mac我们电脑里的文件每次要整理起来都非常头大，而且随着时间越长，很多文件也不知道被放在哪里长灰了，人工整理费时，效果也差，这款软件完美的解决了我这个问题。

Mac 自带的 Automator 是一个公认的「自动化神器」，但是无奈它的学习成本太高，我几乎没有用过它Hazel 相对来说更简单，更容易上手安装 Hazel 后，它会自动监控你指定的文件夹，一旦里面的文件符合你预设的条件，Hazel 就会按照你设定的规则对他们进行处理。

举个例子在 Download 文件夹里，所有的图片文件都转移到某个图片文件夹里，所有的超过2个月前的文件都移到垃圾桶里通过 Hazel 给 Mac 里不同的文件夹，按照自己的需求设定不同的规则，它就会帮我们完成那些繁琐的、周期性的、重复性的文件整理工作。

我会 Hazel 里设定一些经常需要重复的规则，交给Hazel来自动处理比如把那些大的无用的和大小小于 100 K的文件删除，把名字里含有「project」「study」的文件批量转移到一个文件夹等这些可以根据各自的习惯去设置规则！

这样，Hazel的帮助我花费了很小的时间和精力，完成文件处理工作的90%，不能更赞我是小结今天一共推荐了14款效率工具：01 App手机端：一个木函 / 滴答清单 / 时光序 / 印象笔记 02 Windows：。

Xmind / Snipate+天若OCR / 虫部落 / Picasa+Everything / Ditto03 Mac：Unclutter /PDF Expert / PixelScheduler / Hazel for Mac

-end-想要学习项目思维或报名PMP/NPDP认证的同学可以直接找老原

我是老原，一个坚持长期主义的老PM人关注我，和你每天聊点关于成长、项目管理提升的一些事

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