飞书知识库下载(飞书知识库下载记录)学会了吗
飞书是一款字节跳动公司开发办公软件,多维表格是其中的一个数据库应用,你可以理解为超级在线EXCEL表,她几乎
飞书是一款字节跳动公司开发办公软件,多维表格是其中的一个数据库应用,你可以理解为超级在线EXCEL表,她几乎具有EXCEL表所有的功能,但功能超过其百倍,可以支持多表关联,多人共享操作,还具有统计数据仪表显示功能。
通过下载飞书软件(有手机端和电脑端、注册飞书账户时可以选择个人账户和团队账户,目前都是免费的),选择新建多维表格后(建议新建在知识库里,知识库页是一个非常好用的应用,比印象笔记和ONENOTE强太多了),就会使用你常用的浏览器打开一个网页(你可以像收藏普通网页一样把它放在收藏夹栏上),如下图:
仪表盘可以采用柱状图、饼状图等来统计你的案件情况,可以显示你的案件分别处于什么状态且可以点击显示详情,比如你点击其中待开庭的案件,会跳出小窗口显示待开庭的案件是哪些左上角显示有日程记录表、案件表、法院表、法官表和客户表,共5个表,但实际上我们只要免费日程记录表操作就可以了,日程记录表就是记录我们认为需要记录情况比如。
时限类:23.6.29收到XX判决书 上诉截止日是2023.7.14日。跟踪类:XXX案立案材料已寄出 代办类:XXX代理词
日程记录表页面上方可以显示各种视图,可以将表中的资料进行分类、筛选,以更直观的方式进行展示。
日历视图可以替代我们的日历,且可以设置提醒,手机端的飞书软件会提前提醒。
5.表格视图可以代办类型进行分类,也可以以日期进行分类,并将日程记录和日程表关联。
其中第二列案件字段,在设立时将字段类型选择为双向关联,关联案件表的,那么我们在第一列输入信息,比如6.29日收到XXX判决书后,就可以点击第二列,搜索案件名勾选进行关联,若未搜索到该案件则直接可以新建并关联。
7.案件表关联日程表后,案件表中日程记录-案件字段也会同步显示该案件下所有的日程情况,日程记录-案件字段后的+6数字代表该案还有6条日程,这样可以方便在查看案件时追溯案件的办理流程。
8.通过设置和筛选日程表的信息,可以仅针对某个案件形成一个独立的视图,可以很直观的观察该案件的流程。
9.法官表:在案件中关联法官表,则法官表中就会显示你代理哪些该法官主审的案件,第一次输入以后只要勾选即可。
9.法院表:法官表关联法院表,可以不断丰富你的法院法官信息,第一次输入以后只要勾选即可。
10.客户表:可以显示你经办的该客户所有案件。
11.多成员操作,团队飞书的多维表格,会根据登录人员登记和变更的信息来自动记录成员,并显示在成员栏中,因此也可以根据成员进行分类和筛选,按每个成员设计单独的仪表盘。
12.与知识库联动,知识库是飞书的另一个应用,可以理解为一个超级ONENOTE和电脑文件夹系统,你可以电脑文件夹中的文件和知识搬移到知识库中,它可以更为系统和直观地展示:
里面的文件可以理解为超级WORD,可以记录文字、图片、表格,还可以以超链接的方式链接其他文件。
文件本身既是文档,也是文件夹,可以在该文件下层直接上传WORD、PDF等文档。
关联后,可以在案件表中案件页面输入案件页面的链接,直接跳转至该案件的信息页面。
最后,飞书是一个非常好用的软件,和我接触的字节跳动和抖音法务表示很久没有使用过WORD和EXCEL了多维表格是一个强大数据库管理软件,我目前仅仅应用了很小一部分,有需要的朋友我可以提供部分多维表格模板
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