钉钉文档知识库在上线 2 年多时间里，得到很多用户的青睐，帮助了众多企业&组织搭建自身的知识管理库，比如日常的项目管理、文件归档、培训材

 

钉钉文档知识库在上线 2 年多时间里，得到很多用户的青睐，帮助了众多企业&组织搭建自身的知识管理库，比如日常的项目管理、文件归档、培训材料、在线编辑、教案共享、发布公告等工作场景随着越来越多的团队将日常工作文档放在知识库上，我们收到了很多对于知识库的反馈/建议。

为了进一步提升知识管理的安全和效率，钉钉文档团队日夜兼程对功能进行升级改造，经过大半年的打磨，原「知识库」已升级为「团队空间」！升级后的「团队空间」，为让知识管理更安全、更高效接下来就为大家逐一呈现本次功能升级亮点。

- PART 1 -升级为「团队空间」全面提升知识管理效率▌01知识管理升级：文档高效管理，所见即所得要做好企业和组织文档管理的范畴，不仅限于对组织的知识存储和分类，还需要覆盖内部的知识生产、流转和消费的全生命周期管理。

针对知识的高效管理，本次进行了三大功能升级：文档管理、脑图视图、团队模板文档管理：由「知识本」升级「文件夹」，目录树让文档的管理变得更容易新增「文件夹」概念，可以使用文件夹对文档做归类同时可以在一个目录树呈现所有的文档。

还加入了自定义 logo 和封面功能，让每一个空间都可以定义属于自己的调性

脑图视图：自由拖拽，文档结构管理如丝般顺滑团队空间通过脑图视图的形式结构化呈现团队空间下的所有文档内容，在空间首页就可以直接在脑图上拖拽，快速高效完成文档结构的调整。

团队模板：一键保存及引用，让团队成员高效创作文档为提升使用文档效率和规范，管理员可以将常用的会议、方案、汇报文档保存为「团队模板」，这样团队成员可以一键带入团队模板，团队空间下写文档高效又规范。

▌02权限管理升级：文档更安全，权限设置更高效团队组织内部文档做到安全管理，是企业客户的核心诉求。团队空间本次对权限管理做了三大升级：权限默认继承、私密文档、安全水印。

效率升级：子文档默认与父文档权限一致，让文档管理高效赋权Before 原知识库After 团队空间升级举个例子每一个子文档需要单独授权，如果在一个文件夹下有很多子文档需要很多重复操作文档/文件夹授权后，子文档默认有权限，并同时支持单独修改

运营小钉以前每次写周报需要都给上级主管添加文档权限，现在只要给周报文件夹添加一次权限即可在升级后的团队空间里，所有子文档默认继承父文档权限，即当团队成员获得上一级文档/文件夹的权限（管理、编辑、查看、下载），则自动获得下级的文档的相应权限。

这样可以极大的提高空间管理员赋权效率功能升级：权限管理支持增加/删减，团队重要文档自由设置仅限指定人可见Before 原知识库After 团队空间升级举个例子知识库下文档权限管理设置仅支持权限增加，不支持删减，文档权限管理不灵活

文档权限可灵活设置权限，自由增加/删减，可设置为仅限指定人可见小钉从产品转岗到运营，主管要删除部分文档小钉的查看权限以往不支持删除调整，升级后可以灵活调整更新文档权限文档权限支持独立设置，单个文档可以任意修改成员权限范围（管理员除外），即使对后续空间/上级文档的权限进行修改，也不会改变该文档的权限设置，成为团队的「私密文档」，提升团队信息安全管理。

安全升级：安全水印强化，覆盖团队空间整个界面，信息保护更全面Before 原知识库After 团队空间升级举个例子原安全水印仅出现文档内容界面，未覆盖知识库文档结构，成员信息界面覆盖团队空间整个界面，目录树，成员管理界面均覆盖水印

销售主管会在文档名称里备注客户姓名方便查找，升级后文档结构、空间信息都可以覆盖水印保护信息安全原知识库的「安全水印」和「禁止复制」在这次的升级中都会保留，同时加强了水印能力，覆盖范围包含了整个空间界面，让文档结构、空间信息均得到水印保护，实现全方位的信息安全保护。

- PART 2 -客户声音：权限管理保证文档的私密安全关于组织内文档的如何做到安全管理，这里和大家分享两个真实的客户案例。▌ 新制造：帮助企业推进信息化建设，降本增效

部门管理者可以将设备维保情况上传到「团队空间」中，生成二维码贴在设备上，有问题可随时在车间设备上扫码查看；并可设置权限，避免信息泄露匠修是湖南省某知名食品公司动力设备部经理，他将设备使用说明、维保信息整理到钉钉文档并上传到「团队空间」，生成二维码打印贴在设备上，员工使用设备的过程中有使用及维护问题可随时使用钉钉扫码查看，让每一员工能够更好掌握设备性能。

同时还可以利用团队空间的权限设置，按需对文档内容进行权限管理，可以设置仅可查看、支持不允许下载、不允许修改，让团队空间里的文档保密性起到一个很好的保护作用，避免信息泄露▌ 编程猫：多角色的文档权限，为文档安全保驾护航。

编程猫于 2015 年开始使用钉钉，公司通过钉钉完成组织在线、沟通在线，钉钉文档提供了在线协同编辑和权限管理，极大的提升文档协作效率编程猫的数字化部门负责人龚天雪表示：“钉钉文档和内部组织架构天然打通，使得安全性非常高，同时也大大提升了文档协作的效率。

”团队的日常工作会需要用到很多的文档，有些文档为了保证安全性，所以不能给所有人可编辑和查看，文档的权限设置升级之后，就可以很好的选中文档可编辑和查看的人员，不会出现文档被随意修改或者重要事项流出等情况，极大的保证了每个文档的私密性和安全性。

同时如果有的文档需要多人同时编辑同时操作的话，还可以通过分享键找到人员的所属团队，一键添加所有人，不需要一个个人去添加，节省了工作的时间，提高了效率- PART 3 -「团队空间」未来：让知识真正成为企业第二生产力

未来组织将越来越重视内部的知识共享知识不会因为传播而减少，交流和分享可以让整个团队的集体智慧增加强调成员的协作，实现每个人的知识共享和流动，快速提高团队的知识总量和集体智慧，增强企业和组织的竞争力「团队空间」未来旨在帮助企业和组织开发企业智力资源，降低知识管理成本、提升知识应用价值、释放员工潜力，打造敏捷组织，

让知识真正成为企业的第二生产力。

使用入口：打开钉钉——点击左侧导航进入「钉钉文档」——点击「团队空间」在新版升级中有任何使用问题，功能建议都可以扫码加入服务群进行反馈，文档小二会第一时间回复解决。

免责声明：本站所有信息均搜集自互联网，并不代表本站观点，本站不对其真实合法性负责。如有信息侵犯了您的权益，请告知，本站将立刻处理。联系QQ：1640731186