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从2018年正式启动建设以来的4年多时间里,无数“幕后英雄”为打造全球首座致力于展示职业技能的博物馆不遗余力。
从2018年正式启动建设以来的4年多时间里,无数“幕后英雄”为打造全球首座致力于展示职业技能的博物馆不遗余力他们或尽情挥洒创意,为世界技能博物馆的惊艳 “亮相〞添上画龙点睛的一笔;或专注于挖掘每一件展品背后的故事,一点点塑造出博物馆灵魂的模样;又或是奔赴在施工的第一线,披星戴月、风兩兼程。
可以说,这座以“传承和传播技能文化”为使命的博物馆,每一步都倾注了 “匠人匠心”2023年,世界技能博物馆即将正式与大家见面而在此之前我们也记录下了幕后的“匠人们”和世界技能博物馆的点点滴滴展品,是博物馆的灵魂和核心。
对于博物馆来说,征集展品不仅仅是简单地去寻找一件物品,而是承担着赋予“博物馆生命”的重任到哪里搜集展品?怎么筛选?如何保管?本期幕后札记邀请到了世界技能博物馆的国内展品征集专家团队——现代国际,为我们分享他们精益求精、不断创新,为博物馆源源不断地征集到有“生命力”的展品的幕后故事。
「幕后·团队」现代国际上海现代国际展览有限公司(简称现代国际)是东浩兰生会展集团下属的专业展览企业,曾先后参与过上海世博会申博工作和历届世博会项目,连续三届入围进博会指定的搭建供应商名单在大型博物馆、展厅、临展项目中,公司曾服务过米兰世博会博物馆临展、中华艺术宫展览工程,世博会博物馆展陈项目等多个展览。
公司也是2021年第43届世界技能大赛的赛事工作合作单位,拥有丰富的展品征集渠道和展品来源,曾参与过中国国际工业博览会、世界人工智能大会等项目“三个阶段 层层递进” 用于展陈的展品已敲定征集展品是件一揽子事务的系统工程。
征集团队层层递进,不断突破和改进,经过多方专家论证和无数次与WSI的沟通,用于展陈的展品都已敲定WSM:国内展品征集工作主要包括哪些内容?现代国际:国内展品征集工作不仅是一个简单的征集工作,而是件一揽子的系统工程。
具体包括:拟定国内展品的征集计划,拓展展品的征集渠道,接收、运输、馆藏展品和展品数字化建设等一揽子事务,同时向WSI推荐可用于展陈的展品,并对已展开的展品征集工作给出长期的征集规划现代国际:随着世界技能大赛博物馆开馆日期的日益临近,在与WSI无数次充分的沟通后,国内展品已经在现有征集的信息中敲定了所有用于展陈的展品。
展品数字化信息系统的升级开发工作也已完成,基本满足了展品征集和管理的运营藏品数字化采集已完成249组展品,国际展品的录入也全部完成,总计整理并导入国际实体展品数据338条、数字展品229条及相应的影像数据。
现代国际团队在库房巡查现代国际:展品征集工作从2019年启动到现在,可以说是层层递进、遇到困难不断突破、不断提升和改进的过程概括来说,整个征集过程我们走过了三个阶段:第一阶段是按部就班、一一落实一开始我们侧重于对已收到的展品信息进行落实,同时启动展品的数字信息化建设;第二阶段。
主动出击,寻求重点,不断开拓新的征集渠道和来源,深入展品研究,完善各种展品保管机制等;第三阶段是深化成果、探寻未来探索未来展品征集的长期规划和可持续性,为未来的展品征集工作提供理论和可供实际操作的可行性方案。
“展品是核心,也是灵魂” 多轮考证方可入库展品是核心,也是灵魂征集展品不仅是征集一件物品,更要通过这一载体反映“世界技能”现代国际:一件展品从收到信息到入库,通常需要至少一个月的时间在获取展品信息后,如下图所示我们会先初步筛选,然后和专家组一起合作评估,形成最终的展品信息列表,交给世界技能博物馆审核。
经过博物馆的评审专家组审核通过的展品信息,交与世界技能组织共享最后,我们会根据展品提供者的要求对入选展品进行寄存、复制、采购或有偿捐赠,签署捐赠协议并安排展品提取现代国际团队展品征集工作流程耗时最久的一件作品是福建福州寿山石行业协会的雕刻大师们联合为世界技能博物馆定制了一件与第46届世界技能大赛主题的作品,大赛因疫情没能如期开展,作品修改问题几经讨论,现在这件作品还在制作过程中,预计还需一个月的制作时间。
现代国际:作为博物馆,物是关键,也是灵魂但征集展品只是一个工具,在观念上我们要高屋建瓴,通过博物馆这一载体反映人类文明共同体我们征集到的展品中,既有历史的传统工艺,也有现代的高新科技但世界技能博物馆要讲述好关于技能的故事,所以针对特定的展品,我们要挖掘其背后的技能故事,做到。
人、事、物三位一体,要让参观者感到技能离我们并不远,从而切实感受到职业技能与个人、时代的发展息息相关攻克难关 调整策略 化身“侦探”主动破局2019年,国内展品征集工作开始启动,历时四年,展品从无到有,将无形的展品信息转化成有形的博物馆展品,现代国际克服了一个又一个难关。
现代国际:最关键的当然是征集到符合展陈需求的高质量、有说服力的展品一开始征集到的3000多件展品信息,我们发现品类比较单一和分散,展品多是传统类型的非遗产品展品的类别和广度急需扩充,怎么办?我们紧急调整策略,主动出击、寻求重点。
首先梳理展品征集的重点,扩大展品的类别和广度为此,团队专门调整了新的人社部面向全国征集展品的需求,展品特别侧重在工业类、装备类、历史类、科技类、文献类等方面在展品叙事线上,也需补充大量的职业技能教育、历届技能大赛等有关的展品。
为此,团队专门制定了完成150件重要展品的征集目标现代国际团队在征集走访二是紧急拓展展品征集渠道除了保持人社部征集工作的长效性外,团队充分利用自身累积的展品征集经验和广泛的资源网络,在各种与工业和技术进步相关的展览和项目中主动征集展品,如走进中国国际工业博览会、中国人工智能大会等,通过这些渠道征集到了许多非常高新前沿的展品。
团队的成员,俨然化身成了“侦探”,四处搜集有价值的展品信息展品征集 信息先行 “这套信息系统‘度身定制’”面对繁杂的展品信息,现代国际为世界技能博物馆专门定制了一套展品数字化信息系统在这套系统的加持下展品管理工作“如虎添翼”。
现代国际:当然,尤其是在展品征集刚刚启动时一开始接手工作,收到的是上海市人社局协调兄弟省市收集到的和通过微信公众号征集来的3000多条展品信息,我们需对表单上的每一件展品信息一一落实在实际执行过程中,非常繁琐和复杂,。
展品涉及面广,时间与地域跨度大、品类众多每个展品都要经过反复沟通,才能确认展品的征集方式、规格、大小、材质、存放条件和特殊需求等其中,不乏信息有出入或是联系不到展品捐赠对象的情况之后还要落实捐赠证书的流程和明细、合同签署的规范性等等。
展品征集团队在征集走访现代国际:面对这些海量的展品信息,不建立信息化的管理系统,无法开展所以,一开始我们就把建设展品数字化信息系统作为一项重点工作来推进团队为此专门量身打造了一套展品数字化信息系统这套系统针对博物馆的现有展品征集现状,升级藏品信息管理系统服务。
除此之外,数字化系统还满足了国际展品征集和数据导入管理的需求,国际展品录入到数字系统后,形成了博物馆高质量的业务数据中心,大大完善了博物馆的藏品数字化管理能力未来仍在路上 “展品征集和深化内功双管齐下”
国内展品征集的工作还远没有结束除了继续搜寻有价值的展品外,如何深化内功,对现有藏品深入研究,在逻辑性和系统性上进一步加强也摆上日程现代国际:未来,我们将继续深化展品征集成果,依靠各种资源,积极拓展展品征集渠道,。
如2023年,我们将重点围绕第二届全国技能大赛、上海技能大赛等赛事,征集展品,丰富馆藏的深度和广度此外,现有藏品的逻辑性和系统性开馆后还需继续加强,对前几年征集到的藏品,还需继续深入地研究,重新分类,明确博物馆将来征集展品的方向。
展品征集团队的专家评审会议进行中为了给未来的展品征集工作提供理论指导和可供实际操作的可行性方案,我们专门编制了《世界技能博物馆展品征集和展览研究工作报告》,报告涉及展品征集规范与条例、近中期工作思路与规划、临展工作思路与数字传播规划、特展“三年行动计划”等9项内容。
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