早在几千年前，人类社会就产生了对档案原件中的信息内容加以编纂公布的意识和实践。随着社会的进步，人们逐渐认识到求得真实可靠的档案是认识自身历史不可不跨越的第一步，档案文献编纂工作的重要性进一步凸显。

 

导语档案是历史的凭证，今世赖之以知古，后世赖之以知今早在几千年前，人类社会就产生了对档案原件中的信息内容加以编纂公布的意识和实践随着社会的进步，人们逐渐认识到求得真实可靠的档案是认识自身历史不可不跨越的第一步，档案文献编纂工作的重要性进一步凸显。

[1]今天，小编将带大家走进档案文献编纂的世界，一起来思考档案文献编纂工作如何更好更有效地开展吧~

1 什么是档案编纂档案文献编纂是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评价，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作档案文献编纂工作所改变的不是档案本身的状态，而是档案信息的存在状态及表现形式。

[2]。将档案文献提供给社会，是档案文献编纂工作完成的标志。档案文献编纂活动在我国已有数千年的历史，其具有鲜明的政治功能、经济功能以及文化功能。

2 档案文献编纂工作的理论基础2.1哲学基础：马克思主义认识论文献信息资源是人类创造的用来记录、储存、传递、利用信息的特殊物质系统，它既是人脑功能的外延、扩大与强化，是整个社会的记忆工程，又是维系古往今来、四面八方各种社会关系以及人类在认识上各种复杂联系的工具。

档案以其特有的内容和形式与人类的观点和认识具有密切的关系人们要认识过去、把握现实、预测未来，都离不开从档案中获取信息，离不开用头脑对获取的档案信息进行进一步加工2.2档案学基础：档案两步整理论档案整理工作包括档案实体的次序性整理与档案信息的内容性整理两个方面。

档案实体整理是档案整理工作的第一步，指的是按照档案形成的客观规律，对档案进行科学的收集、分类、组卷、排列、编目、保管、统计，固定空间位置，建立检索工具，便于档案的安全保管和查用档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案工作的重要组成部分，也是使档案能够在社会上发挥作用的重要步骤。

档案两步整理理论是由档案工作发展的客观规律所决定的，从第一步到第二步，是档案工作水平提高的重要标志2.3信息学基础：信息共享论信息学的信息共享理论可以有效地说明档案文献编纂工作的可行性档案信息是文献信息的一部分，其既有自身的特性，也有文献信息的共性，如可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性等。

档案文献编纂工作之所以能够进行，档案信息的存在状态及表现方式之所以能够向着人们希望的档案学研究方向变革，正是由于人们将编纂实践建立在认识并利用档案信息这些属性的基础之上

3 档案文献编纂案例档案文献编纂工作是我国档案工作的重要组成部分在广大档案工作者和历史学者等的努力下，优秀的档案文献编纂成果不断涌现3.1《清宫秘档》——走出戏说，走进真实《清宫秘档》是一部由中国第一历史档案馆、故宫博物院、北京金水滴文化公司、湖南广播电视节目制作中心联合拍摄的28集大型电视纪录片，于2002年8月24日首映。

该片首次系统地利用了中国第一历史档案馆所藏的1000余万件清代档案，围绕顺治出家、孝庄太后下嫁等25个民间流传较广的清宫秘闻展开，是我国重要的档案文献编纂成果之一[3]

图片：《清宫秘档》 图源：网络3.2《抗日战争档案汇编》——烽火远去，记忆永存为认真贯彻落实习近平总书记“让历史说话、用史实发言，深入开展中国人民抗日战争研究”重要指示精神，2016年6月，国家档案局发出通知，决定组织全国各级综合档案馆，全面开展馆藏有关抗日战争档案的梳理、鉴定和汇编工作，分年度出版《抗日战争档案汇编》丛书（以下简称《汇编》）。

《汇编》主要收录1931年9月至1945年9月的相关历史档案，涵盖14年抗战的全过程和各方面内容，客观、系统地反映了抗日战争的历史，为全面深化抗日战争研究提供了档案材料支撑[4]截至2021年9月16日，已有130多家综合档案馆参与该项目，《抗日战争档案汇编》丛书已出版68种455册。

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图片：《抗日战争档案汇编》部分图书 图源：中国社会科学网

4 档案文献编纂工作的新思考进入新时代，档案文献编纂工作面临着新变化新挑战，如何更好地推进档案文献编纂工作，成为档案界需要关注和思考的重要问题4.1注重成果质量档案文献编纂成果的质量与档案文献编纂成果的公众满意度密切相关。

要扩大档案文献编纂成果的社会影响力，必须要注重成果质量的提升在选题环节，档案部门可积极融入社会各层面的实践活动，了解社会发展动态，把握公众需求；在选材环节，档案部门可加强档案文献查选的专业性、严谨性和科学性，确保编纂素材的真实可靠；在呈现形式方面，档案部门可运用多种出版形式，注重成果设计的美观性以及内容体例的科学性、合理性和交互性。

[6]4.2提高社会参与度目前，我国档案文献编纂领域的公众参与已经取得一定成绩，但仍面临参与环节片面、参与形式单一、参与深度不够等问题档案部门可通过建立完善的公众参与档案编纂工作体制，培养社会公众对档案工作的参与意识和参与能力，提供丰富的档案编纂公众参与渠道等，提高档案文献编纂工作的社会参与度，推进档案文献编纂工作的转型与发展。

[7]4.3充分运用信息技术现代信息技术的发展为档案文献编纂工作带来了新机遇，档案部门可充分运用信息技术，促进档案文献编纂工作的现代化目前，数据挖掘技术、信息抽取技术、虚拟现实技术、大数据技术等已应用至档案信息利用领域，档案部门可运用这些技术充分挖掘和整理档案信息，了解用户需求、创新呈现形式，提升档案文献编纂工作的效益。

[8]结语以史为镜，知往鉴今，档案文献编纂工作对社会发展有着不可或缺的作用步入新时代，相信通过广大档案工作者的不懈奋进，档案文献编纂工作将迎来新的发展，迈上新的台阶，进一步让历史照亮未来！参考文献[1] 刘耿生.档案文献编纂学[M].北京:中国人民大学出版社,2007.。

[2] 韩宝华.档案文献编纂学教程[M].北京:中国人民大学出版社,2007.[3]方立霏.展示档案瑰宝 揭示历史真实——大型文献纪录片《清宫秘档》主创人员访谈录[J].北京档案,2004(10):12-14.

[4]常建宏,李莉娜.国家档案局:全面启动《抗日战争档案汇编》项目[J].中国档案,2017(7):24-27.[5]新华社.《抗日战争档案汇编》丛书已出版68种455册[EB/OL].[2022-12-04].http://www.gov.cn/xinwen/2021-09/16/content_5637808.htm.

[6]邓君,于梦文,宋雪雁.数字时代档案文献编纂成果用户满意度影响因素研究[J].图书情报工作,2020,64(3):23-31.[7]桂美锐,李爱华.新范式下档案文献编纂的公众参与模式探析[J].档案与建设,2019(2):19-23.

[8]徐健.数字档案馆与信息技术[M].广州:中山大学出版社,2021.文案：梁海琳 包惠敏排版：梁海琳投稿邮箱：danganxiaobao1@163.com

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