为了推进机关涉密文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高涉密文件处理工作的效率和质量，结合工作实际，制定本制度。

为了推进机关涉密文件管理工作规范化、制度化、科学化，提高涉密文件处理工作的效率和质量，结合工作实际，制定本制度。

一、收文收到上级或其他部门发来的文件后要履行签收手续，签收人应注明收到的具体时间，书写其文件的全称签收后要认真核对信封号码、件数，开拆后要认真核对文件的文号、件数与发文通知单是否相符，如有差错，应立即向有关部门反映，文件拆封应由文件管理人员或指定的人员负责，其他人员无权拆封。

对注有领导同志“亲收”字样的信件，应由领导同志本人或指定的专人拆封收文后要认真填写收文登记簿，将来文单位、文件标题、文号、密级、份数、收到时间等内容登记清楚二、发文分发上级来文和本单位形成的文件，要根据文件的内容和领导的批示意见确定文件分发范围。

下发的文件要认真实行文件、发文通知单、信封“三对照”，防止错发、漏发外送的文件要在信封上加盖密级章绝密文件要单独装封，封口处加贴“密封条”或加盖“密封”章发出的文件由收发员登记后发放，收文单位签收，或由邮电局机要通讯发出，不准捎带，不发挂号，更不得发平信。

当日的文件要当日送完，不得积压或延误三、办文文管人员根据领导的批办意见，认真办理在办理过程中，要注意把握好每一个环节，交办有手续，收回有注销做到及时、不拖、不压、不误对领导批示的查办件，要及时检查办理情况，建立催办记录，并定期向领导报告。

四、传阅按照上级有关规定和领导批示意见进行传阅，不得任意扩大阅读范围阅读文件要在办公室或阅文室内进行传阅的文件要放在文件夹内，夹内要有目录、编号，以便查对不准从夹内抽文件，不得横传或倒手转借阅文人不在时，传阅夹要放入抽屉内落锁，不准堆放在办公桌上。

五、借阅借阅文件要经过批准，严格借阅手续，限期退回如需延长使用时间，须办理续借手续外单位借阅文件，要持有介绍信，并符合阅文规定借阅的文件要登记，归还后要及时注销六、复印不经批准，不得随意复印上级文件和领导同志的讲话。

确因工作需要必须复印时，要经发文机关同意要严格登记、管理制度，对复印的文件、资料，应与正式文件一样对待，认真办好分发手续，按时清退，不得遗失七、管理涉密文件要存放在铁制橱内分类放置，经常清点核对一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符。

如发现短缺，应及时查找领导人参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保密八、清退对下发的文件，要按照上级规定，认真组织清退每年要在上半年把清退工作完成清退中短缺的文件要认真组织查找确实查找不到的要追究责任，落实到人，并作出适当处理。

九、销毁。各级党委、政府、各部门严禁私自销毁涉密文件，销毁涉密件要经过上级保密管理部门、本单位领导审核同意后方可销毁。严禁向废品收购部门和摊贩出售内部文件、刊物和资料。

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