一涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则(一)根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息

一涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则(一)根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作(二)建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

(三)建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向二涉密文件的收文与传阅(一)文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。

登记后，交办公室负责人确定传阅范围(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。

文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向(三)涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员三涉密文件资料的使用保管(一)涉密文件信息资料的借阅、复制、下载。

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围(二)涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四涉密文件信息资料的清退销毁(一)每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

(二)严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

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