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晓安科普

建立自己的知识库(建立个人知识库最好的软件)一看就会

2023-11-14Aix XinLe

一种 和传统截然不同的资料收集方法 \x0a一套 和主流可能不太一样的 “收集\x26amp;整理” 的策略\x0a一个 逐步迭代和细化 知识库的构建的工具

建立自己的知识库(建立个人知识库最好的软件)一看就会

 

First thing first,声明:这篇文章不是讲OmniFocus用法的,而是讲我们如何高效率构建一个知识库的为什么要扯到OmniFocus?因为,接下去,火箭君要出一篇关于OmniFocus的文章,虽然自己实践了OF很久,有一套比较独特。

(或者说离经叛道)的用法,但还是想整理一些网上意见和文章素材,再结合自己的感受之后和大家分享毕竟一个人的视野是有限的,多学习知识是有益的尤其是面对OmniFocus这种,被狂热小众奉为利(zong)器(jiao)一样存在的工具。

开始之前,先说明以下的文字会让你看到:一种 和传统截然不同的资料收集方法 (相信大多数人没有用过)一套 和主流可能不太一样的 “收集&整理” 的策略一个 逐步迭代和细化 知识库的构建的工具第一步 收集一般的收集方法是运用浏览器搜索,再加上“X藏”“X读” 之类插件,截取网页,保存到“XX笔记”“XX云” 之类的地方去。

火箭君要说的是,这些固然都是好办法,不过 一来收集速度会比较慢,二来文件都在云端,有不安全感,三来如果大文件(视频,ZIP,其它专业格式的文件)一般都会下载到本地,这样会和云上的内容脱节割裂所以最好,所有资料先保存到本地,至于你想云备份还是提炼成笔记什么的,那是后话。

这里介绍的一个是Edge大法,不要额外装什么Chrome插件

微软 在Windows10 中加入了全新的浏览器 Edge,我知道一般人不太用Edge有个“阅读模式”, 含义和 iOS的Safari 相应功能类似,就是过滤掉无关内容,只保留正文的文字和图片虽然不是每个网站可以使用,但火箭君这次知识整理实践中,80%+ 的网站都能被阅读模式过滤成“清爽”版本。

然后是如何保存到本地,Edge内自带了微软自家的“打印到PDF”。

打印到PDF后,就立刻保存到本地。用PDF阅读软件打开的话,里面的文字还能被选中复制,完美。收集的总体策略是(1)清空工作区(工作区 就是 Windows桌面 的高X格叫法)

(2)清空心境,心里不要预设问题和结论,但可以预设关键字或标签,例如 OmniFocus / GTD / 效率工具 / 教程 / 心得 ……(3)根据关键字(配合加标签)开始搜索(4)不要细读搜索结果内容

,只要感到有兴趣,或可能有启发,就把它保存到本地(推荐保存到刚才清空的桌面)(5)不久你就会有一堆原始未加工的资料了。(但记住,这不是知识)

重要原则是:不要细读内容,收集效率优先,根据标题/摘要/图片预览 判断是否保存到本地第二步 整理整理可以是细读也可以是泛读,输出是:给文件贴上标签由于标签可以事后再补充,所以不用一次性都想好贴完标签工具,我们这里采用了 tagLyst。

www.tagLyst.com

(1)在tagLyst里创建一个资料库 "OmniFocus知识库",有兴趣的话添加一个封面

(2)将刚才的原始资料一股脑拖入tagLyst归档。

“资料库”选择刚才新建的资料库就行了(3)设置标签分组按照预设的(后来想起来的也行)的维度添加标签分组和标签这个技巧展开可以另写一篇文章,原则是尽量把自己的感受,或者觉得自己会受用的角度放进去最简单的标签可能就是。

“赞”了,还有,我们推荐把“TODO”系列的标签添加进去,因为你可能一次难以回顾全部内容,可以把计划通过标签列在上面,这样可以有目的的“稍后阅读” 下面是火箭君整理出的一个关于"OmniFocus知识库"。

的标签分组。

(4)逐个检视文件然后打开“显示无标签的文件”筛选,逐一检视收集的资料,这个过程如果一次做不完,可以分几次反正没有标签的文件总会在那里等着你如果已经打了标签,觉得将来还要细看,或者补充的,把刚才说的“TODO”的标签放上来。

重要原则是:不要急于一次列出所有可能的关键字作为标签,标签以后是可以补充的活用tagLyst “星标” "无标签"的内置筛选器以及“TODO”类的自设标签,让整理可以断开后还能持续整理本身就是一个思考的过程,打标签就是强迫你理解和归纳。

经常执行这种过程,可以极大启发思维活跃(或预防老年痴呆)第三步 回顾回顾是不定时的,每当你有需要,或有空闲时都可以回顾这些知识一般是有需要的情况比较多,显然作为各路精英的大家都不会很空闲使用“标签化”过的资料库的好处是,回顾变得容易,就像下面。

需要什么一目了然如果,在回顾过程中产生了新的想法,或者有了新的思考维度,那么就要回到第一步继续  “收集-整理-回顾” 的过程 (可以装X的称之为“迭代知识库”)比如,我收集了那么多歌颂 OmniFocus 的内容,突然想到是不是会有一些反对或者反思的意见呢? 这时候新一轮的过程就开始了。

(各位OF粉丝千万不要打我)

一些“反思”的资料说到有效率的回顾新版的tagLyst不仅标签分组灵活易用,而且加入了瀑布流,标签云和统计功能。 让你回顾知识时能够灵感满满

更多好玩的用法等你发掘中……有兴趣了解更多关于tagLyst的小伙伴话请移步www.tagLyst.com或者在公众号回复tagLyst获得 上文所说的“标签式” 知识管理利器 tagLyst 的下载地址哦!

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简易 Omnifocus 使用教程 # 异常小众的效率工具

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