质量知识库如何搭建(飞书搭建个人知识库方法)一看就会
——致力于打造工程咨询行业信息传递与资源共享平台,提供可行性研究报告、项目建议书、节能评估、社会稳定风险评估
——致力于打造工程咨询行业信息传递与资源共享平台,提供可行性研究报告、项目建议书、节能评估、社会稳定风险评估、资金申请报告、产业规划、项目评估、PPP项目实施方案、政府专项债券实施方案等工程咨询行业信息与资料共享。
君子生非异也,善假于物也引言:我于2021年系统地学习了个人知识管理,并开始付诸实践,先后摸索利用为知、有道云、印象、企业微信、飞书、OneNote等平台搭建了个人知识库,在搭建个人知识管理体系的同时又创建了”万象工程咨询“公众号,初衷就是要打造一个面向大众的、开放的工程咨询行业知识库。
然而,对于”大而广“的工程咨询行业,仅依靠公众号打造行业知识库是不够的,为此,我计划再搭建一个更大更全更方便使用的工程咨询行业知识库这可能是全网首个开放共享的、最大最全的工程咨询行业知识库!我是谁?大家好,我是”万象工程咨询“公众号的创建者,网名”大象“,高级工程师、项目管理师、咨询工程师(投资)、投资项目评审专家,同时是一位知识管理的爱好者与践行者。
从事工程咨询行业10多年,先后在大小咨询公司、设计院任职,因身份特殊,暂不公开真实姓名与工作单位,你可以直接叫我大象,也有很多小伙伴称我为“象哥”“象总”或“大象老师”,称呼而已,大家喜欢怎样叫都无所谓。
我于2021年8月创建”万象工程咨询“公众号,万象取其包罗万象、万象更新之意,代表工程咨询行业涉及的专业多、领域广,要学习的知识面庞大,且政策、行业、市场、技术等更新变化快,更是需要“苟日新,日日新,又日新”的学习态度。
如果”万象工程咨询“是一个知识库平台,我就是那只搬运知识的“大象”为什么建知识库?工程咨询属于知识密集型智力服务行业,知识既是劳动成果,也是重要的生产工具和原材料,咨询工作的全过程均围绕知识展开对于工程咨询企业,知识是企业的核心资产,立足之本、服务之源;对于个人,知识是咨询工程师的秘密武器、核心竞争力。
但现实中的工程咨询公司普遍缺乏知识库建设,员工各自为战,单打独斗,形成信息孤岛,知识和经验无法在团队中得到有效利用有些能独当一面的老员工,通过多年的奋战,可能会建立了一套自己的知识库系统,但对于职场新人,往往只能通过自我摸索,把前人吃过的苦头走过的变路再重复一遍,难以快速成长。
个人和企业如此,整个行业也如此对于工程咨询行业,由于行业涉及面太广,连学校都没有一个完全对口的专业,整个行业也缺乏完整的培训教育体系和知识管理体系相关专业出身的通常也只是在某一两个专业领域上不断深入,很难成为满足工程咨询高质量发展的复合型人才。
很多小型咨询公司都拿员工当复合型人才来用,恨不得你是万能的——能写会说懂画是基本,市场工程经济全都懂,土木暖通水电样样通......因此,要想在竞争激烈的行业环境中实现高质量发展,无论是工程咨询企业或是咨询师个人都必须加强知识的积累与管理,建立高效的知识库管理系统,不断提高工作效率和服务质量。
我相信早已有很多人意识到了知识管理的重要性,并且在这方面做得很好了但是也有一部分人,虽然有这个意识,但是由于资源、经验、精力、执行力等所限,还没有建立起相对完善的知识库本人通过互联网的搜索,至今也没有发现一个资源相对丰富且能实现资源共享的工程咨询行业知识库,因此创建了”万象工程咨询“公众号,作为行业知识库创建的探索。
公众号创建以来,主要围绕工程咨询前期咨询业务中较常见的可行性研究(项目建议书)、节能评估、社会稳定风险评估、资金申请、项目评估评审、PPP项目、专项债等领域整理和分享相关的政策、指南、经验、学习资料,公众号尽量坚持发布实用性强、有价值、权威可靠的干货文章,减少无用信息的干扰。
目前,公众号已累计发布460多篇文章,近日也整理汇编了以下几个合集:【可研合集】可行性研究及项目建议书文章合集【估算造价合集】投资估算及造价文章合集【精华合集】绩效后评价审计文章合集【精华合集】立项审批投资管理相关文章合集
【稳评合集】社会稳定风险评估相关文章合集【PPP合集】PPP相关文章合集【用地合集】建设用地相关文章合集公众号这些资料虽然只是工程咨询行业知识库的冰山一角,还没有形成足够完整的体系,但也得到了很多朋友的支持与肯定,这也是我坚持下去的动力。
通过一年多的探索,我发现公众号在知识传播与分享方面具有优势,但是在知识沉淀、分类索引、高效利用、文件共享等方面具有很多的局限性,另外有些可能涉及版权或商业秘密的资料,也不适宜通过公众号大范围传播,只能通过内部学习的方式提供学习参考。
因此,我目前计划通过其他平台重新建立一个行业知识库借助这个知识库,不管你是新员工还是老骨干,都将站在巨人的肩膀上做咨询知识库有什么内容?通过多年工作的积累,本人收集整理的工程咨询行业相关资料已超过2T的容量,资料的范围从项目前期立项咨询阶段至后评价咨询阶段,基本覆盖了官方所定义的工程咨询服务范围:。
(一)规划咨询,含总体规划、专项规划、区域规划及行业规划的编制; (二)项目咨询,含项目投资机会研究、投融资策划,项目建议书(预可行性研究)、项目可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告的编制,政府和社会资本合作(PPP)项目、专项债券项目咨询等;
(三)评估咨询:各级政府及有关部门委托的对规划、项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、资金申请报告、PPP项目实施方案、 初步设计的评估,规划和项目中期评价、后评价,项目概预决算审查,及其他履行投资管理职能所需的专业技术服务;
(四)全过程工程咨询各类资料包含但不限于:1.国家或地方主管部门、行业协会等发布的各类工程咨询行业政策、标准、规范、指南等,虽然大部分是公开的文件,但由于信息差(地域、经验、方法等所致)的存在,仍有很多文件不为大众所知。
2.学习与培训资料包括公司内部的培训、外部付款学习的培训以及其他通过网络公开获得的各类培训资料包括2023年最新版的可研报告编制相关培训资料3.咨询成果案例包括可研、节能评估、资金申请、评估报告、专项债一案两书、PPP两评一案,投资估算/造价/预算书、规划方案等。
4.论文书籍各类行业专业书籍电子版本,行业专家论文专著等5.工作模板包括各类咨询服务资料清单、报告提纲、合同样本等6.行研报告各类行业研究报告、白皮书、蓝皮书7.其他各类专题研究由于某些资料具有较高的机密性或知识产权,所以我不会将所有资料全盘托出。
所有资料我都会逐一筛选分类整理后再上传共享知识库,既使知识库易于查找使用,同时也尽量过滤那些无用的“占位文件”,确保资料的使用价值根据工程咨询行业特点以及本人原有知识库体系的积累,暂定工程咨询行业知识库分类构架如下(后续将根据读者的反馈进行优化调整):
以上只是初步罗列,后续根据需求调查进行优化调整如何加入知识库?目前,工程咨询行业知识库正处于筹备阶段,因个人见识、水平所限,很多问题未能周全考虑我也想先听听粉丝同行们的声音,你们希望知识库里有什么,怎样建设和运营,请积极参与互动。
我制作了一份《工程咨询行业知识库调查问卷》,有意者可以加大象本人的微信参与问卷调查并进行互动交流,诚恳接受各位的宝贵意见和建议知识库建成后,将优先向参与互动的朋友开放加入通道诚邀共识之士加入,共同探讨先说这些,后续想到再补充。
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