飞书知识库下载(飞书知识库权限)一篇读懂
今天是三八女神节,原本照惯例将团队例会排在了周三下午,没想到跟女神节冲突了,后面决定该开还是开,改到线上。
今天是三八女神节,原本照惯例将团队例会排在了周三下午,没想到跟女神节冲突了,后面决定该开还是开,改到线上没有用腾讯会议,第一次使用了飞书的会议,出了很多状况,竟然中途跳线了,只能又改回腾讯会议但是这段时间我摸索了一下,还是很喜欢飞书,打算把我个人的资料库平台和团队知识库都逐步搬到飞书去。
安利一下飞书的几个好处:一、个人使用说明书飞书的云文档编辑功能太强甭管是图片,文件,表格视频,都可以轻松插入,还可以做文档之间的互相外链,还有很多强大的模板其中有一个模板我很喜欢,就是个人说明书链一个飞书的负责人谢欣的个人使用说明书给大家看看:
飞书负责人谢欣的个人说明书这个说明书不仅适合给到团队内部的伙伴相互认识链接,我也强烈安利咱们的顾问伙伴,做一个专门给到客户看的版本,可以把你人身的各种精华都放在里面,又可以随时更新更强大的是如果我做一个团队版本直接跟伙伴的个人版本链接汇总,那么伙伴们在自己的页面更新的时候,我团队也是自动更新的。
二、用飞书整理客户档案除了做个人说明书,我们还可以给每个客户建立一个档案,我的助理婷婷之前做了一个模板给我,非常好用,截个屏给大家看一下。
里面可以插入待办事项,插入客户的保单整理表格,插入证件,资料插入体检报告,真的是一个文档在手,客户信息全有三、强大的多维表格飞书的表格能力也远远超过了普通的Excel,因为我们也可以在表格中插入图片插入PDF,插入网链,插入各种标签。
这是我的一个模板,在这个模板表格里,姓名的地方,我插入客户文档的外链,那么只要点击这个姓名,直接就可以跳到前述的客户档案简直不要太方便四、知识库功能其实还是文档管理,只不过把多种文档整合成一个手册,形成团队的知识库。
我在厦门看到咱们广分一个大团队长做的团队知识库,条理清晰,内容丰富到我无法想象把平时团队培训和团队伙伴们之间交流的点点滴滴,都整合留存了下来这个需要花很多时间的整理积累,但是非常非常有价值,所以回来之后,我就开始琢磨怎么弄。
五、板栗看板功能这是一个效率管理工具,类似滴答清单里面的看板功能,可以把所有待办事项都变成一张一张 POS贴,贴在不同的日期上,又可以方便的转移最关键还是因为它跟飞书的其他文档以及团队组织架构整合起来了,团队协作功能更好,这个是原先单独的滴答清单做不到的。
六、强大灵活的权限设定不管是整个知识库,还是单独一篇文章,一个文件,都可以单独设定权限,既可以放给这个群组,也可以放给收到特定链接的人对方也可以在微信中直接大开,不需要注册下载飞书,太方便转发和分享了先摸索了这些,足以促使我搬家了,期待与大家一起更多的探索和分享。
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