终于稍微闲下来了，老婆大人开始搭建她的知识体系，过去她习惯于用纸和笔来做笔记，再辅以手机的一些功能，比如拍照/视频、录音、微信的收藏等，这样管理知识，问题是很多的……

 

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终于稍微闲下来了，老婆大人开始搭建她的知识体系，过去她习惯于用纸和笔来做笔记，再辅以手机的一些功能，比如拍照/视频、录音、微信的收藏等，这样管理知识，问题是很多的：笔记本随身携带不方便，手机里的信息杂乱无章，

信息检索起来很不方便，收藏的信息很难转化成有用的知识，……作为折腾了十五年的创业营销老兵，我来帮她选择一套适合的知识管理工具，让她扎实地把知识、经验管理起来，沉淀下来怎么选？首先，要了解选择知识管理工具的原则，。

其次，重点看看目前4类主流知识工具的优缺点，最后，给出目前我在用的工具搭配作为参考壹选择知识管理工具的原则（1）集中在一个平台/软件进行管理集中在一个平台/软件，并不是说把所有知识、资讯、资料都只放在这里，。

而是把这里作为我们管理知识的总入口（或唯一入口）我们可以在不同的平台上存档资讯、资料，但无论放在哪里，都应该要设置一条线索，最终将其汇总在一个“总知识库”里，这样就可以实现通过这一个入口，链接到所有资料（甚至是全网资料），。

并实现快速查找和提取（2）要有足够大的存储空间对于知识的管理，通常是长期性甚至终身性的，如果存储空间太小，当需要存放大量图片或音像资料的时候，就会捉襟见肘当然，存储空间足够大，不一定要求是单个平台/软件的空间大，。

我们可以在“总知识库”以外，搭配其他大容量平台软件来存储大资料（3）要能够多平台协同多平台协同（也就是拥有云服务功能），把知识、资料存储在云端服务器，那么在同一个账号下，无论是手机、电脑、还是平板，只要能联网，

都可以看到和管理知识库的所有内容另外，哪天我们的手机或电脑突然坏了，只要我们的知识库上传到了云端，就不用担心信息会丢失贰四类知识管理工具优缺点分析（1）电脑文件夹工具：windows的文件夹功能优点：呈现形式多样、有结构化的管理功能、搜索和查找方便快捷

缺点：信息收集不够方便快捷、电脑存储空间有限、不可以多平台协同、共享给其他人不方便推荐：☆（2）网盘工具工具：百度网盘、腾讯微云、阿里云盘、夸克网盘等优点：资料自动同步，搜索和查找方便快捷、存储空间大（可扩容），方便共享给他人。

缺点：信息收集和下载不太方便推荐：☆☆（3）笔记工具工具：有道云笔记、WPS 便签、 flomo 浮墨笔记等优点：收集文字类资料方便快捷、编辑灵活高效、搜索和查找方便、可多平台协同缺点：不适合收集整理其他类型的资料。

推荐：☆☆☆（4）知识库工具工具：印象笔记、notion、语雀、飞书等优点：能对知识、资料、信息进行结构化管理，编辑功能强大，搜索、查找方便，平台协同功能强大，有专门的知识库功能缺点：存储空间相对小，不适合存储大型资料。

推荐：☆☆☆☆叁说说我在用的工具搭配（1）一个中心在2021年以前，我主要使用印象笔记来做知识管理，2021年以后，我转为使用飞.书来做总的知识库，印象笔记变成专门用于管理写作的输出工具。

（2）两个基本点一个是百度网盘，用于存储各种大型文件，因为开通了好多年的会员，现在空间有14T，足够用了。

一个是flomo笔记软件，主要用于平时记录一些碎片化的想法、文字。

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