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现在,在线、跨馆、异地查档成为可能。记者从市档案馆了解到,“在鲁查档”作为全省统一的集中式档案在线查阅利用平台,将全省170多家综合档案馆、城建
泰安日报社·最泰安讯 想查档又不想跑腿怎么办?需要异地查档怎么办?现在,在线、跨馆、异地查档成为可能记者从市档案馆了解到,“在鲁查档”(山东省档案查询利用平台)作为全省统一的集中式档案在线查阅利用平台,将全省170多家综合档案馆、城建档案馆、高校档案馆利用服务窗口集成至互联网,为群众提供在线、跨馆、异地、开放档案查询服务,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,足不出户满足查档需求。
市民可通过“山东省档案信息网”首页或“爱山东”App两种方式登录山东省档案查询利用平台:通过“山东省档案信息网”首页登录,可直接输入网址“http://cdpt.dag.shandong.gov.cn/”;通过“爱山东”App登录,可在爱山东App(省本级)中搜索关键词“档案查询”,点击“山东省档案查询利用平台”可快速登录。
据市档案馆工作人员介绍,查档人员可通过山东省档案查询利用平台“开放档案”模块查看已在互联网开放的目录和部分档案全文“用户注册并实名认证后,可实现‘四个任何’(4A)的查档,可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)、通过“查档大厅”向山东省内已接入山东省档案查询利用平台的任何档案馆(Anyone)提交相应的任何类型(Anything)的查档申请,无须再到现场提交查档申请。
”市档案馆工作人员告诉记者,用户还可通过“留言咨询”模块进行档案查询利用方面的咨询,常见咨询问题在“留言咨询”模块已经展示;也可通过“联系我们”查看各档案馆简介等信息,方便用户与各档案馆进行联系
用户在注册及实名认证时,应了解系统用户与山东省政务服务网统一身份认证对接已在山东政务服务网注册的无需重复注册,未注册用户需注册山东省政务服务网一网通办账户,并进入个人中心进行实名认证认证成功后,就可登录山东省档案查询利用平台进行相关查档工作。
用户点击查档大厅模块,可面向全省已接入查询利用平台的任何档案馆查档用户点击查档申请后,按照弹出的表单提示填写相应的查档信息,为使查档内容更加准确,用户应尽可能地进行详细描述并提交相关材料,带*号项为必填内容。
用户可通过“用户中心”——“我的查档”,查看自己查档申请的处理进度,在关键节点,系统会给用户预留手机发送短信,请及时留意要注意的是,用户查档需要办理时限受理档案馆负责查档申请的受理,查档结果在3个工作日内反馈;在规定时限内不能作出答复的,经受理档案馆馆长批准,可以适当延长期限,但最长不超过7个工作日。
延期会以短信的方式通知用户
如何拿到自己在查询利用平台查到的档案呢?记者了解到,山东省档案查询利用平台提供多种档案取用方式:对于经鉴定可以邮寄的档案,经用户同意后,可经用户预留的电子邮箱直接发送或邮寄给用户;不能经互联网传输或普通邮件寄送的,可经馆际传输或机要寄送的方式寄送给用户就近档案馆,用户凭个人有效证件到就近档案馆领取;不能通过上述方式寄送的,需用户凭个人有效证件到受查档案馆领取。
用户会收到档案馆发送的档案寄送方式短信,用户可根据短信内容,做好档案的取用工作此外,查档用户在查询利用平台查档时还应注意,查档申请人须自觉遵守档案工作法律法规及相关工作制度,确保档案信息安全,不得违规留存、使用、披露、公布或者允许他人违规留存、使用、披露、公布在此项工作中接触的档案信息,并依法承担违反承诺的法律责任。
来源:泰安日报社·最泰安全媒体
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