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在信息化的推动下，档案的呈现形式与管理方式也在不断进步，传统的纸质档案逐步向电子档案升级目前档案的管理主要依靠人工进行操作，成册、入库、借阅、移库、抽查、统计数据等日常工作消耗档案人员大量的时间对于一些涉密档案，人工调取、归档等操作过程中可能会出现信息泄露的风险，给企业带来损失。

针对传统档案库房存在的设备落后、管控手段单一、工作效率低等问题，建立安全、稳定、精准、高效的智能无人档案管控机制尤为必要

山东紫软信息科技有限公司，是一家定位于企业信息化、智能化管理开发和技术支持服务，集电子文件管理、档案管理、文档管理、智能库房管理、私有云、云计算管理、大数据云存储以及混合云管理平台等系统软件开发及系统集成、档案业务信息化咨询、档案整理和数字化服务、软硬件销售和服务等为主营业务的高新技术企业。

在档案管理和文档管理业务方面拥有大量的典型客户，是政府机关、企业、事业单位文档和档案一体化解决方案提供商紫软电子档案管理系统

紫软电子档案管理系统功能图系统功能根据使用者的不同分为以下三个部分：①针对普通用户的部分：针对普通用户的部分主要包括上述模块中的：消息平台和网站，主要提供档案的信息服务，例如：检索查询、浏览、下载、网上借阅等功能。

为方便用户使用，本部份以B/S的方式实现，提高了使用方便性和系统的易维护性②针对档案管理员的部分：针对档案管理员的部分主要包括上述模块中的：文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和日常工作五个模块，主要提供档案管理员和部门的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理，同时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的辅助管理和对档案信息的开发利用。

本部分以C/S方式实现，功能方便实用、简单快捷③针对系统维护人员的部分：针对系统维护人员的部分主要指系统维护，是提供系统维护人员（可以是信息人员、也可以是档案人员）对整个系统进行定制和维护的工具包系统维护主要提供了以下工具：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及用户使用的维护和设置工具。

本部份只能提供对系统和档案业务熟悉的管理员使用，用于针对本单位情况建立档案管理系统的架构、对系统进行日常的维护和备份以及可以针对今后的发展和变化进行适应性修改本部分以C/S方式实现，功能强大，并可扩充紫软数字档案管理系统

紫软数字档案馆系统是借助“云计算”以及“物联网”等先进技术，并按照“五位一体”、“四全三化”等理念形成的数字档案馆系列产品系统以实现档案安全保管基地、企业文化宣传和历史教育基地、档案利用中心、档案知识中心和电子文件（档案）备份中心为目标，以建立档案数据信息的全集成、全管控、全服务、全覆盖、一体化、智能化、虚拟化为基础，从管理体制、业务工作、制度规范和设施设备等方面进行建设的全方位的数字档案馆系统。

紫软数字化档案馆功能图功能特点：①与业务系统、基础平台和旧系统的全集成实现与ERP、MIS、PDM/PLM、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂商旧档案系统的集成。

②档案工作、业务过程及数据的全管控通过信息化手段，实现对组织的管理；通过总部集中的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全③变被动为主动的全面服务通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方，使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。

④档案资源及其它相关资源的全覆盖数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源，而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

⑤全公司范围的档案系统一体化全公司档案管理平台一体化，全公司档案资源一体化以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理一体化⑥档案业务、数据挖掘及设施设备的智能化提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度，满足规范管理、知识管理和服务的需要。

⑦实体展馆及库房的虚拟化实现档案展厅以及展厅的虚拟化；与库房设施进行集成，实现智能库房管理。应用范围：本系统提供了数字档案馆的管理需求。本系统适用于各类企事业档案馆。

南京轩恩软件开发有限公司成立于2008年，专注于全国档案领域信息化系统的开发与服务，为企事业单位档案馆（室）提供信息化系统规划、数据集成、系统运行维护、软硬件产品开发建设、智能馆库系统等档案全产业链的解决方案。

轩恩产品应用及解决方案轩恩电子档案管理系统轩恩电子档案管理系统采用微服务架构，以组件化技术为平台支撑，系统在符合政策要求的同时，拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点，同时也满足国产化软硬件环境要求。

可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用

轩恩电子档案管理系统系统特点：①精细的权限控制支持各类权限，包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限、日志权限、菜单权限、按钮权限等，保证数据权限安全可控②智能展现数据

支持图表式、Excel表格等10余种展现方式，可交叉、可穿透，支持各种数据展现场景③移动办公软件互通能力与微信、企业微信、钉钉、短信、邮件等移动办公软件互联互通，实现审批提醒、借阅到期提醒、异常报警等功能。

轩恩客户群体轩恩软件秉承“以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任”的核心价值理念，依托良好的技术、资金及业务背景，充分利用公司10余年来致力耕耘于全国档案信息化领域的技术成果和高信誉口碑，为各企事业单位档案馆（室）的信息化建设提供了整体解决方案及技术服务保障。

致得科创软件（北京）有限公司（简称致得软件），公司团队于2008年组建，总部设于北京，分公司、办事处及服务点遍布上海、广州、太原等全国十几个城市团队专注于企业与组织结构信息化、智能化平台建设与研究，拥有多项软件著作权和国家专利，为客户构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台（ECM），并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案。

致德金融行业解决方案致得E8档案管理系统致得E8档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上，历经十余年的研发积累，帮助企事业单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化，彻底解决了企事业单位档案管理难题，实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理。

致得E8档案管理系统功能解决方案价值特点：①适配性强：支持Docker及虚拟机快速部署，集群部署，分离式部署；支持Windwos Server、 Linux 和国产操作系统中标麒麟；支持国外和国产龙芯CPU，支持Oracle 、SQL Server 、Mysql 、达梦、优炫；中间件适配Weblogic、tomcat。

②数据安全防控：多种模式的权限控制机制，可对档案进行细粒度的权限管控，档案的全生命周期保护，包括通过档案密级、发布范围，版本记录、历史版本回退，审计记录，版本前后对比、异地容灾备份等功能保障档案安全③档案扫描件阅读支持：系统支持全格式文件的在线预览/编辑，通过高级操作调用本地软件打开文件，本地不留缓存不留备份，在满足用户对文件阅读、修改需求的同时，保障文件的安全性，防止文件外泄。

④系统集成整合：集成钉钉、企业微信、Windows AD域、LDAP，实现用户身份统一登录和组织结构同步及消息整合可集成SMTP邮件消息，提供API二次开发接口⑤海量数据管理：支持集中存储、分区存储及集群式存储等多种存储模式，坚持就近存储、就近访问的原则进行分区域存储，支持亿级档案数据的管理及TB级档案扫描件集中存储管理，支持网络和多硬盘存储。

⑥信息安全存储：从登录层面用户登录系统开始就进行审计的记录，包括用户的每一个操作；从账号层面可设置账号绑定电脑，固定电脑下才能进行该账号的登陆以及绑定IP，只有公司内网IP段下才可以登陆系统；以及数据混淆加密，如果服务器端数据被恶意拷走脱离系统后无法打开，备份层面数据多种备份方式例如双机热备双机冷备等。

⑦高效全文检索：通过OCR功能自动进行文字提取，可将档案扫描出来的单层PDF、图片中的文字信息OCR识别加入索引中，从而实现对档案内容进行高效搜索，除了对扫描件进行搜索以外，系统支持目录搜索、案卷搜索、全宗搜索等多种方式。

⑧客户专属定制：系统支持进行客户化的专属定制，可针对不同行业的不同客户针对性的进行系统开发，在现有产品的基础上，通过二次开发的方式实现客户的个性化需求，从而更加贴合客户的业务场景，满足客户化使用需求致德档案管理系统客户群体

上海泛微网络科技股份有限公司于2001年创立，总部坐落于繁华的上海市公司专注于协同管理软件领域，旨在帮助组织构建统一的数字化运营平台，实现数字化服务和协同管理泛微以其强大的技术实力和专业化服务，被国家规划布局认定为重点发展的软件企业。

二十二年来泛微在国内市场上成功地帮助了七万多家政府机关和企事业单位客户构建数字化服务平台此外，在国内已经拥有超过200个销售和服务分支机构，并在新加坡及其他海外地区建立了服务网点公司拥有超过10000名专业会员，致力于为广大客户提供优质的现场服务支持，确保客户能够得到最佳的产品和服务体验。

泛微各地分支机构泛微文书定电子档案系统①实现100%归档：自动收集异构系统数据，支持文件和数据归档②档案文件3秒可查：实现档案的全文检索和实现档案的快速借阅③电子档案防篡改：利用电子签名技术可确保合同文件、各类凭证、业务单据等归档内容不被篡改。

④第三方存证形成证据链：可对档案进行第三方存证和出证⑤档案自动检测：电子文件&电子档案“四性”检测能力⑥用户行为归档：自动记录用户操作日志、可对日志添加数字签名进行归档⑦档案一体化门户：提供一站式的统一管理。

⑧档案统计与分析：实时监控档案使用情况。

泛微文书定电子档案系统作为协同管理软件领域中卓越的品牌，泛微将继续秉承服务至上的理念，不断创新和进步，为客户提供更优质的协同管理服务目前，泛微的协同管理软件已经服务于全国70000多家用户，涵盖35个行业87个细分领域。

泛微客户群体（部分）

广州润普网络科技有限公司（以下简称“润普公司”或“润普”）是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业，经过20多年的发展，目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内最具实力的软件公司之一润普档案管理系统，专为电子档案管理设计开发，同时兼顾管理纸质档案，遵循国家档案局的档案管理标准，实现档案管理智能化、一体化和标准化。

提供档案收集、预归档、入库、整理、归档、借阅、鉴定和销毁全过程管理方案适用于档案馆、档案局、企业的档案室，或纸质文档较多的组织

润普档案集中统一管理流程

润普档案支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放润普金融机构客户

润普公司是世界级开源CMS系统Plone的国内核心支持和推广公司，获得了10000+多家客户的一致认可，覆盖50多个细分行业，量身定制了众多的行业解决方案，致力于成为内容管理领域的领先者，始终为客户创造价值。

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