用 ONES Wiki，轻松玩转知识共享与文档协同

 

知识和经验是研发团队的宝贵资产，但实际的落地执行往往存在以下痛点：企业知识碎片化，难以快速查找和调用知识经验没有系统沉淀，容易重复犯错人员离职导致知识流失严重和能力断层通过构建体系化的知识库，研发团队可以将

流程、模板、工作指南、项目档案等过程资产高效沉淀下来，有效提升协同效率，向知识型组织迈进。

研发团队为什么需要知识库？对于研发团队来说，知识库的重要性主要体现在两个方面：知识共享：通过资源的整合，团队可以把业务实践中积累的知识上传到数据库，将内部经验公开化，以便他人检索，让知识流动起来；文档协同：

在线协作可以有效提升员工知识积累的积极性，促进跨部门的沟通理解，提高团队整体的协作效率。

知识库的应用场景有哪些？以 ONES 团队为例，我们会从以下五大维度入手搭建知识库：用户文档和视频：帮助用户体系化地学习产品的用法和技巧；员工培训手册：引导新人快速熟悉部门的流程、制度、规范；常见问题：

基于内部员工的经验整理发布，目的是避免同类错误再次发生；人力资源相关文件：如行政公告、规章制度、员工评估表、培训模板等；业务文档：如项目会议记录、项目计划、产品方案、技术文档等。

如何使用 ONES Wiki 搭建知识库？接下来，我将介绍 10 个 ONES Wiki 中最常用的实用功能，帮你快速上手1. 丰富灵活的区块编辑器在 ONES Wiki，你不仅可以编辑富文本、图片、表格。

等传统文档常见的内容类型，还可以插入代码块、流程图、原型图、音视频、LaTex 公式等元素，使知识沉淀的形式更多元，满足不同场景的内容编辑需求。

2. 多人协同编辑协同页面支持多人同时在线编辑，打破了成员的时空限制，实现团队间的无缝协作。文档内容可实时保存到云端，确保所有人看到的都是最新版本。

3. 插入工作项和工作项列表当撰写周报或项目总结时，可以在页面组中直接插入工作项或工作项列表，在工作项数据和文档数据之间建立连接。

4. 选中文字创建工作项在文档评审的场景下，可以通过直接选中文字，快速新建为工作项，并与当前文档关联起来。

5. 页面组模板ONES 提供了工作周报、工作计划等多种类型的模板供大家一键应用，此外，团队还可根据实际需求，创建并保存自己的模板，提高文章编辑的规范性。

6. 页面组分类管理当团队规模较大，知识内容和覆盖场景较多时，如何管理繁多的页面组成了一大难题。ONES 支持将页面组分类管理，不仅使文档层次分明，条理清晰，查找效率也大大提升。

7. 页面共享在页面共享设置中，可以给指定的成员、部门、用户组分配查看和编辑权限，精细化保障数据安全。

8. 页面组通知将通知方式设置为邮件后，当有人编辑、评论页面或删除页面时，页面关注者将会在邮箱中第一时间收到提醒，同时，也可以通过系统关联的 IM 工具（如企业微信）更便捷地接收通知。

9. 将页面组导出为 PDF当需要将页面组下载为本地文档时，这个功能可以帮到你，ONES Wiki 支持一次性最多导出 100 个页面。‍

10. 历史页面组回滚页面发布后会自动保存一个历史记录，ONES 不仅支持对比历史页面的内容，还可回滚到指定的历史版本。‍

ONES Wiki 的快捷操作技巧最后给大家介绍 7 个超级实用的快捷键，让你的编辑效率翻个倍：输入斜杠「/」，可快速唤起工具栏输入 Markdown 语法[TOC]并回车，可自动生成目录输入 Ctrl+F

，可高效查找页面内想要的内容输入 Ctrl+H，可高效替换页面内想要的内容输入 Ctrl+1,2,3,4,5,6,7,8，可设置不同级别的标题输入 Ctrl+Shift+U，切换有序列表输入 Ctrl+Shift+L

，切换无序列表凭借专业的解决方案及服务能力，ONES 已成功帮助浪潮软件、招商基金、贵州茅台、中国电信等多个行业的 500 强及标杆客户实现研发效能提升想马上体验 ONES 灵活强大的解决方案？欢迎扫码或点击阅读全文联系我们，即刻开启轻松高效的研发管理。

免责声明：本站所有信息均搜集自互联网，并不代表本站观点，本站不对其真实合法性负责。如有信息侵犯了您的权益，请告知，本站将立刻处理。联系QQ：1640731186