知识库建设方案范文(创业团队建设方案范文)太疯狂了
“21世纪的组织,最有价值的资产是组织内部的知识工作者和他们的生产力。”相信很多人都听过这句话,这是现代管理学之父——彼得·德鲁克所说,意思是一
“21世纪的组织,最有价值的资产是组织内部的知识工作者和他们的生产力”相信很多人都听过这句话,这是现代管理学之父——彼得·德鲁克所说,意思是一个企业最有价值的就是知识生产者及其生产力那如何才能将员工创造知识的潜能发挥到极致呢?这就离不开团队知识库搭建了。
什么是团队知识库所谓团队知识库,就是建立一个“仓库”,将公司的各种资料分门别类的储存在里面,等需要用的时候直接从知识库查找使用即可为什么需要团队知识库1、团队因为人员流动,导致资料衔接断层或流失2、以前做过的项目,因为没有储存好资料,又得从头开始。
3、大量的信息和资料,它们分散在电脑、U盘、办公软件等各个平台,零散杂乱,使用起来非常不方便。……不知道您和您的团队在工作中,会不会遇到这些问题呢?我相信答案是肯定的。
据了解,企业基本会对有形资产进行严密管理,而很少会对无形资产(如:知识)进行管控殊不知,在这个越来越注重知识产权的时代,知识作为最有价值的资产之一,是需要妥善管理的对企业和团队而言,知识库的搭建能够在最短的时间将最需要的知识传达给最需要的人,达到降本增效的目的。
同时,知识库还可以帮助企业共享信息,协助企业将知识的价值最大化如何搭建团队知识库通过调查发现,戴尔、惠普等知名公司早已搭建了完善的团队知识库,这说明团队知识管理是很重要的那对于普通公司而言,应该怎样搭建团队知识库呢?。
1、规划要搭建团队知识库,首先要做的就是规划,即要明确创建的知识库内容框架,哪些人员参与内容填充,毕竟知识库的内容质量完全由团队的每个成员决定的2、挑选这里说的挑选,是指挑选创建知识库的工具想要搭建一个完整的团队知识管理体系,仅仅依靠团队自身是很难的,必然要借助搭建知识库的工具。
一个好的工具能让搭建团队知识库这件事变得简单,达到事半功倍的效果如何挑选搭建知识库的平台我们选择第三方软件,目的无非就是简单好用,能最大程度减少工作量据小编多年的运维经验来看,一个优质的知识库搭建工具要具备以下几点:。
1、简单易操作,复杂的操作步骤会提高使用成本,增加团队搭建知识库的工作量2、文件格式多样化,支持图片、gif、视频等文件上传的知识库工具,使用起来更高效3、文章结构清晰规范,最好有文章导读和多级展示功能,可以让使用者一目了然。
4、对于内容庞大的知识库,具备关键词搜索功能,可以让员工迅速查找到相关内容。5、可以个性化设置,给团队知识库增加banner、logo等,这点是很加分的。
根据以上总结的几点,在小编使用过的团队知识库搭建工具中,使用体验感比较好的还是Baklib这款工具的界面清爽,插件简单,支持多端使用作为一款面向C端的产品,Baklib尽量站在企业员工的角度开发,尽可能减少工作量。
除了以上总结的5点,小编在使用Baklib时还发现一个值得入选的功能——团队协同现在很多搭建知识库的工具说自己能协同办公,其实都是噱头而Baklib的协同办公,由管理者邀请协同办公的人员,并分配权限(只能阅读、可以编辑、可以管理),真正做到可以多人编辑同一个文件,省去很多复杂环节,提高搭建团队知识库的效率。
总的来说,企业搭建团队知识库是一件“一本万利”的事,一来方便员工工作,二来还能将公司资料储存备份,一举多得。首页 | Baklib官网-专业的知识库及帮助文档制作软件
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